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財(cái)務(wù)共享濮陽服務(wù)部成立了石油工程收新工作組，多次召開收新準(zhǔn)備會(huì)，確立了“過程全參與、經(jīng)驗(yàn)共分享”的工作思路和要求，加快熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，參與企業(yè)月結(jié)、報(bào)表出具，細(xì)研工作方案，并加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)前端培訓(xùn)，為中原石油工程的上線做了大量的前期準(zhǔn)備。盡管如此，正式上線初期，仍然困難重重，進(jìn)展得并不順利。主要體現(xiàn)在：（1）企業(yè)提報(bào)業(yè)務(wù)不夠規(guī)范，必要信息缺失或錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是由企業(yè)業(yè)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)發(fā)起服務(wù)申請，共享服務(wù)中心核算人員遠(yuǎn)程受理完成憑證編制的一個(gè)核算過程。企業(yè)業(yè)務(wù)人員發(fā)起的申請，如果存在表述不清晰，上傳的影象不完整，或是提供的影象及信息有誤，都會(huì)影響共享服務(wù)核算人員的處理結(jié)果和工作質(zhì)量。較其他上線企業(yè)來說，中原石油工程的業(yè)務(wù)過于集中，發(fā)起業(yè)務(wù)申請較晚，造成臨近報(bào)表出具前幾天，共享服務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)的核算待辦池中，累積大量業(yè)務(wù)。企業(yè)提報(bào)的申請不規(guī)范，導(dǎo)致核算人員與企業(yè)溝通占用了大量時(shí)間。（2）發(fā)票認(rèn)證方面：財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)上線后，由共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票認(rèn)證的工作。中原石油工程發(fā)起申請晚，業(yè)務(wù)過于集中，同樣給發(fā)票認(rèn)證帶來難度。核算人員業(yè)務(wù)核算過程中，文本描述錄入的發(fā)票代碼和號碼錯(cuò)誤，導(dǎo)致發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)中的發(fā)票不能自動(dòng)匹配的問題較多。發(fā)票認(rèn)證人員需查找原因，找出錯(cuò)誤發(fā)票，通過核算人員找到企業(yè)再重新開具發(fā)票，在月底大量業(yè)務(wù)集中的情況下，大大影響了工作效率。（3）財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)方面。中原石油工程的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)難度還體現(xiàn)在其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用上，相較于單純使用ERP系統(tǒng)或是AIC系統(tǒng)核算的企業(yè)來說，其涉及的系統(tǒng)多，中間環(huán)節(jié)多。企業(yè)在FSS中創(chuàng)建申請，財(cái)務(wù)共享中心在FSO中提取服務(wù)請求后，穿透到ERP中進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，后將生成的憑證轉(zhuǎn)換傳輸?shù)紸IC中。中原石油工程ERP系統(tǒng)倉促上線時(shí)維護(hù)的數(shù)據(jù)存在部分錯(cuò)誤和遺漏，在各種問題還沒有*理順解決的情況下，生成的憑證從ERP轉(zhuǎn)換傳輸?shù)紸IC的過程時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)各種錯(cuò)誤問題提示，無疑給財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的遷移上線增加了難度。

2財(cái)務(wù)共享濮陽服務(wù)部采取有效措施，取得理想成效

在財(cái)務(wù)共享濮陽服務(wù)部的關(guān)心下，中原石油工程公司的通力配合下，財(cái)務(wù)共享石油工程組順利完成企業(yè)上線的財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)。隨后，全面梳理了4月份中原石油工程的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)，對工作中遇到的問題做了全面總結(jié)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，制定了應(yīng)對措施。跟著4月份相比，5月份提*個(gè)小時(shí)完成月結(jié)，提前完成了會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和上報(bào)工作，無論速度和質(zhì)量，都上升到一個(gè)新的高度。（1）全面系統(tǒng)地組織開展精細(xì)化提升培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式極大沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，其打破傳統(tǒng)記賬憑證的處理方式，由原來的一人完成整個(gè)憑證核算，變化成由企業(yè)創(chuàng)建申請，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心檔案運(yùn)營部受理服務(wù)請求后，通過掃描及質(zhì)檢管理完成派工核算運(yùn)營部，由核算運(yùn)營部進(jìn)行賬務(wù)處理。先，通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)前端再培訓(xùn)，可以樹立起業(yè)務(wù)人員流程管理的意識，增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享管理的重視程度，從而提高業(yè)務(wù)提報(bào)的準(zhǔn)確度，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核算工作提供可行性的數(shù)據(jù)支持。其次，對財(cái)務(wù)共享濮陽服務(wù)部員工的專業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的前提下，建立周例會(huì)制度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決上線問題，制定每周授課計(jì)劃，組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不定期地研討業(yè)務(wù)，有效提升了業(yè)務(wù)人員的操作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。深化共享與企業(yè)的日常融合，不斷提升雙方業(yè)務(wù)水平，快速提高財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。（2）推廣應(yīng)用財(cái)務(wù)共享“服務(wù)申請模板”，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要基礎(chǔ)和保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)中的“服務(wù)申請模板”，是運(yùn)用流程自動(dòng)化技術(shù)，進(jìn)行規(guī)模化、制度化、流程化處理，可以剔除很多重復(fù)性的工作，達(dá)到減化工作流程，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化服務(wù)交付、規(guī)范流程管理、提高運(yùn)營效率，節(jié)約人工成本的目的。財(cái)務(wù)共享濮陽服務(wù)部*在中原石油工程進(jìn)行了“服務(wù)申請模板”的推廣應(yīng)用。經(jīng)過運(yùn)行，企業(yè)業(yè)務(wù)提報(bào)的質(zhì)量和速度都有了大幅提高，不僅是提高了提報(bào)的準(zhǔn)確度，而且因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了自動(dòng)派工，還節(jié)約了業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范流程，很大程度地提高了業(yè)務(wù)處理時(shí)效和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流和趨勢，可以有效的解決傳統(tǒng)管理模式存在的問題，具有更高的信息透明度和更小的管理風(fēng)險(xiǎn)。順利度過財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的磨合期，財(cái)務(wù)共享濮陽服務(wù)部和中原石油工程，從初的存在認(rèn)知差異到現(xiàn)在的齊心協(xié)力，“心往一處想，勁往一處使”，對于即將到來的2018年財(cái)務(wù)年終決算，有信心擔(dān)負(fù)起年終決算的責(zé)任，確保按時(shí)保質(zhì)完成年終報(bào)表的編制。攜手做好財(cái)務(wù)年終決算，為集團(tuán)交上一份高質(zhì)量的答卷。