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貿(mào)易在某種程度上可以稱之為單據(jù)貿(mào)易，在貿(mào)易過程中各個環(huán)節(jié)的操作流程幾乎都與單據(jù)的交換息息相關(guān)，即便現(xiàn)今計算機技術(shù)在貿(mào)易中應用廣泛，單據(jù)也起著不可替代的作用。在工作過程中，工作人員對單據(jù)一無所知就意味著對貿(mào)易一無所知，意味著在與業(yè)務部門溝通交流過程中無法正常開展工作。

一、貿(mào)易單據(jù)的含義與作用

貿(mào)易單據(jù)就是指在結(jié)算中應用的單據(jù)、文件、證書，憑借這種文件來處理貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。狹義的貿(mào)易單據(jù)是指結(jié)算單據(jù)，特別是信用證支付方式下的結(jié)算單據(jù)等；廣義的貿(mào)易單據(jù)是指各種單據(jù)、文件和憑證。

二、繕制貿(mào)單據(jù)的工作環(huán)節(jié)

在貿(mào)易單據(jù)的具體工作中，一共包含以及幾項基本環(huán)節(jié)：制單、審單、交單和歸檔。另外，在貿(mào)易單據(jù)信用證支的方式之下，還包括制單之前的審單。一，審證環(huán)節(jié)中包括兩個主體：銀行與受益人。他們根據(jù)標準謹慎地審查信用證，針對問題區(qū)分性質(zhì)，然后根據(jù)具體合同規(guī)定以及履行合同各環(huán)節(jié)中出具單據(jù)的當事人的具體做法和意見，從而決定是否修改信用證。第二，制單環(huán)節(jié)具體是指根據(jù)規(guī)定制作單據(jù)的過程，內(nèi)容來源包括信用證，有關(guān)商品的原始材料等等。第三，審單環(huán)節(jié)具體是指工作人員將已制作完成的各種單據(jù)進行進一步審查與確定是否符合信用證、有關(guān)商品的原始資料等內(nèi)容來源，如果發(fā)現(xiàn)不符合現(xiàn)象，應該進一步采取修正或者重新制作等方法。第四，交單環(huán)節(jié)是指在合同、信用證規(guī)定的時間之內(nèi)，工作人員應按照規(guī)定的方式，把符合規(guī)定的單據(jù)交付給當事人。

三、貿(mào)易單據(jù)制作的基本要求

貿(mào)易單據(jù)在工作過程中，其質(zhì)量不僅關(guān)系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作，與此同時，也能從其質(zhì)量看出本國的科學文化水平。因此，貿(mào)易單據(jù)不能粗心大意地進行制作，其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實際需要。另外，進出口單據(jù)應符合以下原則：正確、完整、及時、簡明、整潔。四、信用證項下貿(mào)易單據(jù)繕制的技巧信用證的開具是建立在出口貿(mào)易合同基礎之上的，但其又與合同是相互獨立的關(guān)系，它反映了兩大主體：出口人與銀行之間獨立的經(jīng)濟法律關(guān)系。要做到單據(jù)與信用證一致，避免不符點甚議付銀行拒付情形的產(chǎn)生，就要掌握以下單據(jù)繕制技巧。

（一）按照出口合同、協(xié)議認真審核研讀信用證

信用證并不是與規(guī)定差一點都需要修改的，只要符合不與出口合同產(chǎn)生矛盾的條件即可不用修改。另外，在信用證生效執(zhí)行前應小心閱讀相關(guān)條款，尤其是單據(jù)要求。另外，在實際工作中，信用證的一些文本用詞或者不同的國內(nèi)結(jié)算銀行存在部分差別，甚一些國外國家存在很大差別的情況（部分國家為英語非母語國家，另外一些國家雖同為英語國家，但他們的一些同一表述用詞也存在很大差別），因此，在執(zhí)行信用證之前，尤其是在制單前要把不同國家的信用證規(guī)定研讀清楚，并利用工作軟件將要點或不同標準進行記錄，以防在制單過程中出現(xiàn)失誤。

（二）單據(jù)制作還要遵循“從上到下，從左到右”的原則

遵循“從上到下，從左到右”的原則，這樣不容易出錯。所謂從上到下，即從一張單據(jù)的上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高度。對于制單人員來說，他們應對制單工作的重要意義實現(xiàn)真正理解，并且根據(jù)規(guī)定制作出符合合同、信用證和法律規(guī)定的單據(jù)；另外，他們應在工作中小心謹慎，不斷積累工作經(jīng)驗，反思問題，從而減少重復事物，提高單據(jù)質(zhì)量。在以往的案例中，某些企業(yè)出現(xiàn)單據(jù)質(zhì)量低下的問題，是因為在企業(yè)內(nèi)部缺少對于專業(yè)人員的培訓，他們沒有進行單據(jù)知識的系統(tǒng)學習，導致很多從業(yè)人員在從事工作時難以迅速達到高質(zhì)量業(yè)務水平,因此，制單應要符合工作標準，從而提高單據(jù)工作的業(yè)務水平。

結(jié)論

貿(mào)易單據(jù)在工作過程中，其質(zhì)量不僅關(guān)系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作，與此同時，也能從其質(zhì)量看出此外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務質(zhì)量與管理水平。因此，貿(mào)易單據(jù)不能粗心大意地進行制作，其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實際需要。而外貿(mào)單據(jù)工作應符合“四個一致”原則：“單單一致、單據(jù)一致、單貨一致、單同一致”。其中前兩個原則“單單一致、單據(jù)一致”是信用證業(yè)務中基本，也是重要的原則，它為賣方的安全收匯起到保障作用。因此，在實際工作環(huán)節(jié)中賣方還必須做到單據(jù)與所交的貨物一致以及單據(jù)與貨物買賣合同一致。